ДОКУМЕНТООБІГ В ЕЛЕКТРОННИХ ГРОШОВИХ ТРАНСАКЦІЯХ У КОНТЕКСТІ ОБЛІКОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ФІНАНСОВОЇ БЕЗПЕКИ

Анотація

Вступ. Основою становлення цифрової економіки є перехід суб’єктів господарювання на електронні трансакції. Оскільки електронні трансакції передбачають оперування електронними платіжними засобами та криптовалютами, інформацію про які передають між учасниками розрахункових операцій, необхідним є перегляд порядку документообігу на підприємстві. Змін зазнає методика формування й опрацювання первинних документів з позиції бухгалтерського обліку грошових потоків. Бухгалтерський облік формує інформаційні масиви для управління грошовими коштами, що є елементом забезпечення фінансової безпеки підприємств.

Мета – проаналізувати трансформаційні тенденції в електронному документообігу систем електронних грошових трансакцій з позиції бухгалтерського обліку для забезпечення фінансової безпеки підприємств.

Методи. У процесі виконання наукового дослідження, для реалізації його мети, використаний системний методичний підхід у поєднанні з інноваційним, функціональним методами та методичним інструментарієм узагальнення, бібліографічного і компаративного аналізу.

Результати. Удосконалено облікове позиціонування банківської виписки як первинного документа, на зміну якої в умовах електронного комунікування з фінансовими установами прийшли інформаційні розпорядження про перерахунок грошових коштів на користь одержувача та підтвердження надходження грошового платежу зі системи електронних трансакцій. Оптимізовано методику формування електронних рахунків на оплату, квитанцій й інших підтверджуючих документів через рекомбінацію даних зі системи електронних трансакцій у традиційних регламентованих формах для інформаційної участі у формуванні та виконанні електронних договірних відносин і смартконтрактів. Запропоновано використовувати технологію блокчейн в організації електронного документообігу в електронних грошових трансакціях для забезпечення фінансової безпеки підприємств у частині: фрагментації інформації з можливістю зберігання кожного з елементів у різних стейкхолдерів; оптимізації управління документообігом, що передбачає автоматичну ідентифікацію типу та змістового наповнення документів із надсиланням відповідальним особам; усунення інформаційних бар’єрів (перенасичення, надмірність, недостатність, спотворення даних); зберігання історії змін даних, що унеможливлює фінансові махінації та випадкові помилки. Уточнено порядок використання системи електронних підписів для аутентифікації відповідальної посадової особи за грошові операції у системі електронних трансакцій та отримання доступу стейкхолдерів до конфіденційної звітності. Розроблено інформаційну схему та принципові положення окремого модуля програмного забезпечення, що є комунікаційним майданчиком інформаційної синхронізації між сервісами електронних грошових трансакцій та автоматизованою системою обліку й управління грошовими операціями і може бути імплементованим на різних підприємствах для забезпечення їхньої фінансової безпеки.

Висновки. Необхідність оптимізації електронного документообігу у системі електронних грошових трансакцій на основі авторських пропозицій і розробок полягає у забезпеченні фінансової безпеки у поєднанні з кіберзахистом підприємства. Кіберзахист електронного документообігу від внутрішніх та зовнішніх кіберзагроз потребує подальшого дослідження.