АРХІВНЕ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ В УМОВАХ ПЕРЕХОДУ НА ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ

Анотація

Вступ. Впровадження електронного документообігу значно зменшило обсяги паперових документів та, водночас, поставило питання щодо зберігання інформації. Загроза втрати документів, що виникає в період воєнного стану, ще більше підсилює необхідність пошуку шляхів вирішення проблеми збереження та безпечного доступу до інформації, яка є цінною для держави. Актуальність дослідження полягає у необхідності висвітлення перспектив впровадження електронного архівування для інформації про виконання бюджетів.

Мета – проаналізувати нормативне регулювання архівної справи, вплив впровадження електронного документообігу у бюджетній сфері на обсяги інформації, що зберігається, та окреслити перспективи впровадження електронних архівів для зберігання даних, які накопичуються під час виконання бюджетів.

Результати. Аналіз нормативно-правової бази, що регулює архівне зберігання даних та роботу з електронними документами, показав, що вона встановлює та визначає лише передачу до архіву електронних документів, однак поза увагою залишається питання роботи архівів, що зберігають електронні документи. Продемонстровано тенденцію до зменшення документів у паперовому вигляді після впровадження системи дистанційного казначейського обслуговування розпорядників та одержувачів бюджетних коштів.

Висновки. Обґрунтовано необхідність впровадження електронних архівів для збереження інформації стосовно виконання бюджетів, що забезпечить: надійне зберігання документів відповідно до вимог чинного законодавства; організацію пошуку та доступу до необхідної інформації; високий ступінь захисту даних розпорядників та одержувачів бюджетних коштів.